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Kunden suchen
Live-Suche über Kundennummer, Name, Telefon, E-Mail, Straße, PLZ und Ort.
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Kostenvoranschlag anpassen?
Im Kostenvoranschlag ist bereits ein manueller Betrag eingetragen.
Bisheriger Betrag0,00 €
Gewählte Leistungen0,00 €
Neuer Gesamtbetrag0,00 €
Soll der Kostenvoranschlag mit dem neuen Gesamtbetrag überschrieben werden?
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Auftragsannahme
Hier kann der bisherige Papier-Auftragszettel digital ausgefüllt werden. Werkstatt, Auftragsbearbeitung und Administratoren können einen Auftrag erfassen. Nach der Kundenunterschrift wird automatisch ein normaler, nicht zugewiesener Auftrag angelegt und ein unveränderliches PDF als Dateianhang in den Auftragsnotizen gespeichert.
Mitarbeiter wählen oder scannen
Annehmenden Werkstattmitarbeiter aus der Liste wählen oder Mitarbeiterausweis bzw. Personalnummer scannen. Der Auftrag selbst wird trotzdem keinem Mitarbeiter zugewiesen.
Kundennummer & Stammdaten
Ist die Kundennummer bereits bekannt, werden die Kundendaten automatisch aus dem Kundenstamm vorbelegt. Beim Speichern werden die aktuell eingegebenen Werte wieder in den Kundenstamm übernommen. Gesperrte Kunden können nicht angenommen werden.
Auftragsnummer & Barcode
Die Auftragsnummer wird fortlaufend im Format 20-00001, 20-00002 usw. vergeben und als Code-128-Barcode gedruckt.
Fehlerbild & Sprachmemo
Fehlerbild und vereinbarte Arbeiten als Text erfassen. Optional kann zusätzlich ein Sprachmemo aufgenommen werden; bei aktiver Transkription wird der erkannte Text mit gespeichert.
Kundenunterschrift
Der Kunde unterschreibt direkt im Freihandfeld. Mit dem endgültigen Annehmen werden Formulardaten und Unterschrift eingefroren; der erstellte Auftragszettel kann danach nicht mehr bearbeitet werden.
Original-PDF & Drucken
Nach der Annahme wird ein unveränderliches PDF erzeugt und als Dateianhang bei den Auftragsnotizen abgelegt. Das Original-PDF kann später jederzeit geöffnet und gedruckt werden.